روند ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها

در گذشته و قبل از پیشرفت تکنولوژی، بدون وجود اینترنت و شرکت های حقوقی مراحل ثبت شرکت در اداره ثبت به صورت انفرادی و توسط متقاضی انجام می شد. فرد باید به تنهایی پیچیدگی های اداری در روند ثبت شرکت را انجام می داد. اشتباهات متداولی به دلیل نبود تجربه و پرداخت چندباره هزینه های ثبت شرکت را باید متحمل می شد.

مراحل ثبت شرکت به طور کلی به این صورت است:

– ابتدا باید شرکا و سهامداران شرکت را تعیین کرد. (برای شرکت بامسئولیت محدود حداقل دو نفر و برای شرکت سهامی خاص حداقل سه سهامدار و دو بازرس است.)

– ثبت نام در سامانه

– تعیین موضوع و مدت زمان فعالیت برای شرکت سهامی خاص

– تعیین سرمایه اولیه

– نام شرکا، سمت اشخاص و متن صورتجلسه باید مشخص باشد.

– تکمیل اساسنامه، شرکتنامه، اظهارنامه و تقاضانامه

– تکمیل و ارائه مدارک

– صدور آگهی

طبق گزارش های دریافتی، اکثریت متقاضیان ثبت شرکت درخواست خود را به صورت اینترنتی انجام می دهند. ولی با توجه به بالا بودن تعداد تقاضا بهتر است این امر توسط شرکت‌های ثبتی صورت گیرد. این شرکت ها با استفاده از موکلین مجرب کارهای قانونی ثبت شرکت را به صورت مستمر پیگیری می کنند. ثبت شرکت و ثبت موسسه تفاوت چندانی با یکدیگر ندارند. اولین چیزی که اهمیت دارد اطلاعاتی است که متقاضی در اختیار مشاوران قرار می دهد.

روند ثبت شرکت از طریق ثبت نارین به این صورت است که ابتدا مشاوران بعد از شنیدن اطلاعات متقاضی، مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت را از مشتری دریافت و به اداره ثبت اسناد و املاک کشور ارسال می کند.

مراحل ثبت شرکت به صورت گام به گام

۱ ـ ارائه اطلاعات در رابطه با ثبت شرکت و موسسه از طریق مشاوران

۲ ـ عقد قرارداد

۳ – دریافت اطلاعات شرکت از متقاضی که شامل مواردی همچون:

– نام شرکت که باید سه سیلابی باشد.

– تعیین اعضای هیئت مدیره، سهامداران، بازرسین شرکت (برای شرکت های سهامی خاص) و سرمایه شرکت

– آدرس شرکت

– تعیین حق امضا در شرکت که برای یک یا چند نفر به صورت همزمان هم تعریف می شود.

– کارت ملی و شناسنامه برای تمامی اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرس

– گواهی عدم سوء پیشینه

۴ – استارت واحد فنی شرکت برای پذیرش در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور

۵ – تائید نام و دریافت اوراق شرکت که شامل اساسنامه، اظهارنامه، تقاضانامه، صورتجلسه مجمع هیئت مدیره، صورتجلسه هیئت موسسین و ابلاغیه تایید نام است.

۶ – امضا اوراق قرضه توسط اعضای اصلی شرکت و هیئت مدیره

۷ – ارسال اوراق امضا شده به اداره اسناد و املاک کشور

۸ – پرداخت روزنامه رسمی

۹ – درج آگهی ثبت در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی که آخرین مرحله از ثبت شرکت است.

تذکر مهم: در شرکت های سهامی خاص بعد از تایید نام، یکی از اعضای هیئت مدیره که حق امضا دارد. باید برای شرکت نزد یکی از بانک های کشور یک حساب رسمیِ در شرف تاسیس افتتاح کند. بعد از افتتاح حساب و ورود اطلاعات حساب شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها، اوراق قابل دریافت است. یعنی تا زمانیکه اطلاعات حساب بانکی وارد سامانه نشده نمی توانیم اوراق ثبتی را دریافت کنیم.

نکته: در شرکت های سهامی خاص بعد از تامین ۳۵ درصد از سرمایه اولیه، پرداخت آن در بانک و ارائه فیش واریز همراه مدارک، پس از تکمیل مراحل ثبت حساب بلوکه آزاد می شود.

ثبت نارین مشاور شما در تمام مراحل می باشد، برای دریافت مشاوره رایگان در زمینه ثبت شرکت با ما تماس بگیرید.

۰۲۱-۸۸۲۳۱۰۰۲

۰۹۱۲۰۵۳۲۳۸۶