ثبت موسسه فرهنگی

مؤسسات فرهنگی و هنری با اهداف و مقاصد فرهنگی و هنری اعم از انتفاعی یا غیر انتفاعی (بر طبق ماده ٥٨٤ قانون تجارت و آئین نامه اصلاحی ثبت تشکیلات و مؤسسات غیر تجاری مصوب ١٣٣٧) به مسئولیت اشخاص حقیقی یا حقوقی اعم از دولتی، عمومی و خصوصی، افراد واجد شرایط برای فعالیت در یک یا چند قلمرو فرهنگی، هنری سینمایی و مطبوعاتی با سرمایه ایرانی تشکیل می شود. برای ثبت موسسه فرهنگی، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی مجوز تأسیس، نظارت بر فعالیت ها و انحلال آنها را صادر می‌کند.

 

 

نحوه ثبت موسسه فرهنگی هنری

با ثبت موسسه فرهنگی می توان، فعالیت های مختلفی مانند امور فرهنگی، هنری، سینمایی، مطبوعاتی و… انجام داد. موسسات فرهنگی با هدف و مقصد فرهنگی دو نوع انتفاعی و غیر انتفاعی است. با توجه به ماده ٥٨٤ قانون تجارت و قانون ثبت به صورت دولتی یا خصوصی و هم اشخاصی که دارای شرایط مشخص شده جهت فعالیت در این بخش ها باشند، تشکیل می شود.

در قدم اول نیاز به دریافت مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی است. با ثبت موسسه فرهنگی و هنری چند منظوره امکان فعالیت در چند موضوع مختلف وجود دارد. در حالیکه موسسات تک منظوره فقط می‌توانند در یک موضوع فعالیت کنند. اگر قصد تاسیس موسسه فرهنگی و هنری را دارید در این مطلب، نحوه دریافت مجوز، شرایط و ضوابط ثبت و همچنین موضوعات این نوع موسسات را در اختیار شما قرار داده‌ایم.

 

 

ثبت موسسه فرهنگی

ثبت موسسه فرهنگی مانند دیگر حوزه‌های فعالیتی باید تمامی امکانات نظیر مکان، وسایل و تجهیزات لازم، تعیین نیروی انسانی و مواردی از این نظر را فراهم کند. موسسین آن هم می‌توانند اشخاص حقیقی یا حقوقی باشند. این نوع موسسات باید شخصی را به عنوان مدیر مسئول معرفی کنند.

موسسات غیرتجاری انتفاعی و غیرانتفاعی در صورتی که موضوع فعالیت آنها از جمله موضوعات نیازمند اخذ مجوز باشد باید آن را از سازمان‌های مربوطه دریافت کنند. موسسه فرهنگی هنری از جمله موسساتی است که باید پیش از ثبت آن از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی مجوز دریافت کند.

 

دریافت مجوز موسسه فرهنگی هنری

وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، مجوز ثبت موسسه فرهنگی هنری را از طریق سامانه صدور مجوز موسسات فرهنگی و به‌صورت آنلاین صادر می‌کند. پس از انجام مراحل در سامانه، در گام آخر سامانه فایل اساسنامه و ابلاغیه تاسیس را در اختیار متقاضی قرار می‌دهد که برای ثبت موسسه به اداره ثبت شرکت ها ارائه کند. این مجوز ظرف مدت یک ماه صادر می‌شود. موسسان از تاریخ اعلام موافقت صدور مجوز در سامانه یک ماه فرصت دارند تا اساسنامه ارائه شده را بر اساس شرایط وزارت ارشاد تکمیل کنند.

مدت اعتبار مجوز ثبت موسسه فرهنگی هنری پس از صدور توسط وزارت ارشاد و فرهنگ اسلامی تا ثبت موسسه در اداره ثبت شرکت ها، ۶ ماه است. پس از اتمام این مدت و عدم تاسیس موسسه، مجوز منقضی خواهد شد. متقاضی دوباره باید فرآیند دریافت مجوز را طی کند.

 

مدارک لازم برای ثبت موسسه فرهنگی هنری

متقاضیان ثبت موسسه فرهنگی و هنری (هیئت موسس و مدیر مسئول) علاوه‌بر درخواست کتبی خود باید مدارک زیر را در سامانه صدور مجوز موسسات فرهنگی بارگذاری کنند:

*کامل کردن فرم تقاضا و پرسشنامه با ذکر تمامی مشخصات

*کپی کردن تمام مدارک با امضا

*فرم عدم سوء سابقه و گواهی نداشتن اعتیاد

*عکس ٤*٣ جدید

*ارائه مدرک سابقه کاری

*برگ اساسنامه برای تمامی افراد منتخب و کادر اصلی موسسه

*کپی آخرین مدرک تحصیلی که حداقل مدرک لازم باید کارشناسی باشد.

*تمام صفحات شناسنامه

*کارت پایان خدمت و یا معافیت دائم

*کارت ملی

*صورتجلسات (صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و صورتجلسه هیئت مدیره)

*پرسشنامه‌ مشخصات فردی تکمیل شده توسط اعضا

*تکمیل فرم حراست توسط مدیر مسئول و اعضای موسس

*مستندات سوابق فعالیت‌های فرهنگی هنری (متناسب با زمینه فعالیت‌های درخواستی)
سامانه صدور مجوز موسسات فرهنگی

 

 

مراحل ثبت موسسه فرهنگی هنری

دو مرحله اصلی برای ثبت موسسه فرهنگی داریم:

۱-دریافت مجوز

۲-ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها

بعد از دریافت مجوز و تکمیل اساسنامه با توجه به اطلاعات موسسه مانند میزان سرمایه، تعداد اعضا و موضوع فعالیت و… شش ماه فرصت دارید برای درخواست ثبت موسسه که درخواست به اداره ثبت شرکت ها بدهید. در انتها فرآیند ثبت را در سامانه ثبت شرکت ها دنبال کنید.

 

انواع موسسات فرهنگی و هنری

از نظر موضوع فعالیت و محدوده، به دو صورت تک منظوره و چند منظوره، امکان ثبت موسسه فرهنگی هنری است. با ثبت موسسه تک منظوره شما صرفا می‌توانید، در یک موضوع فرهنگی هنری فعالیت کنید، در صورتی‌که موسسه فرهنگی هنری چند منظوره امکان فعالیت در چند شاخه مختلف را به شما می‌دهد.

تفاوت موسسات تک منظوره با چند منظوره در روش تقسیم سود حاصل از موسسه است. در موسسات تک منظوره که به آنها انتفاعی نیز می‌گویند، سود بدست آمده به سهامداران می‌رسد. اما برای موسسه غیرانتفاعی که چند منظوره تاسیس شده‌اند، سود باید برای توسعه و بالا رفتن ارزش کار و فعالیت‌های فرهنگی خرج شود.

 

انواع موضوع برای ثبت موسسه فرهنگی هنری تک منظوره

موضوعات موسسه فرهنگی تک منظوره، انواع مختلفی دارد که با توجه به تخصص و مهارت خود می‌توان در شاخه مورد نظر آن‌ را از موارد پیشنهادی زیر انتخاب کرد. این موارد عبارتند از:

 

فعالیتهای فرهنگی

-گردآوری و تنظیم مطالب، تدوین مقالات، ترجمه (غیر رسمی) متون و کتاب به زبان های خارجی و بالعکس

-انجام خدمات چاپ و نشر

-همکاری یا مشارکت برای اجرای طرح‌های پژوهشی، فرهنگی و هنری و تدوین مجموعه های مستند

-تهیه و عرضه محصولات فرهنگی و هنری دارای مجوز

-انجام فعالیت هایی برای گسترش امر مطالعه و کتابخوانی، آموزش شیوه های تندخوانی

-گردآوری، تنظیم، تدوین و انتشار نمایه نامه و فهرست های موضوعی

-ارائه خدمات اطلاع رسانی در زمینه‌های فرهنگی، هنری، علوم قرآنی و معارف اسلامی

-طراحی یا ایجاد کتابخانه برای سازمان‌ها و موسسات

 

برگزاری نشست‌ها

-مشارکت در برگزاری همایش، گردآوری، سمینار و همکاری در برپایی نمایشگاه و جشنواره‌های فرهنگی و هنری

-اجرای نشست‌های فرهنگی، هنری، ادبی (شعر و شاعران)، معرفی بررسی و نقد کتاب و نشریه و نیز انتخاب و اهدای جوایز به برگزیدگان آثار فرهنگی، هنری، مطبوعاتی و سینمایی

 

برگزاری کارگاه‌های آموزشی

-برگزاری دوره‌های آموزشی کوتاه مدت فرهنگی، مطبوعاتی، هنری، هنرهای دستی،مهارتی کاردانش و سینمایی

 

فعالیت‌های مطالعاتی

-انجام فعالیت‌های مطالعاتی و پژوهشی

-انجام فعالیت‌های مطالعاتی و پژوهشی در زمینه‌های سینمایی

ثبت موسسه فرهنگی هنری چند منظوره می‌تواند در چند موضوع مختلف انجام شود، صرفا باید موضوع فعالیت‌ها مرتبط به یکدیگر باشند.

 

 

شرایط تاسیس موسسه فرهنگی

شرایط ثبت موسسه فرهنگی هنری تک منظوره با شرایط چند منظوره در برخی موارد متفاوت است. برای مثال موسسه چند منظوره باید با حداقل ۳ نفر عضو و موسسه تک منظوره با حداقل ۲ نفر عضو تشکیل شود. اما برخی از شرایط آن‌ها مثل الزام به معرفی مدیر مسئول یکسان است. بطور کلی شرایط ارائه درخواست ثبت موسسه فرهنگی و هنری و دریافت مجوز عبارتند از:

-حداقل ٢٥ سال (برای افراد متاهل) و حداقل ٢٧ سال (برای افراد مجرد)

-مدرک کارشناسی یا داشتن حداقل معادل آن

-صلاحیت علمی و تخصصی و سوابق فرهنگی و هنری متناسب با موضوع فعالیت

-کارت پایان خدمت یا برگ معافیت دائم

-نداشتن سوءپیشینه کیفری

-عدم ورشکستگی به تقلب و تقصیر

-داشتن امکانات کافی و مناسب به تشخیص وزارت ارشاد

-شش ماه سابقه موثر فعالیت در موسسات و مراکز فرهنگی

 

هزینه ثبت موسسه فرهنگی

برای شروع فعالیت یک موسسه فرهنگی باید هزینه مرتبط با آن را در نظر گرفت. برخی از این هزینه ها شامل موارد زیر است:

*مخارج مربوط به تقاضانامه برای تاسیس و ثبت آن در سامانه های مورد نظر

*هزینه لازم برای انتشار تاسیس موسسه و اعلام آن به رسانه و روزنامه های رسمی

*هزینه ای که باید به وکیل داده شود تا مشکلات حقوقی و مالی موجود را برطرف سازد.

 

نکاتی در خصوص ثبت موسسه فرهنگی

۱-حوزه فعالیت‌های انتخابی بایستی در خصوص فعالیت های عمومی و یا تخصصی باشد.

۲-مطابقت رشته و مدرک ارائه شده با فعالیت مورد نظر بسیار مهم می باشد.

۳-حداقل یکی از افراد موسس باید در کارهای هنری فرهنگی و دیگر فعالیت های مرتبط دارای تجربه و سابقه کار باشد.

۴-ارائه تمامی مدارک لازم باید به حوزه اجرایی داده شود.

۵-اهداف و مقاصد راه اندازی و ثبت موسسه فرهنگی باید در اساسنامه مشخص باشد.

۶-زمینه فعالیت مشخص شده باید با اهداف و سازکارهای موسسه مرتبط باشد.

٧-مواردی همچون بودجه اولیه، امکانات، تسهیلات، تعداد افراد متخصص با زمینه فعالیت و برای اجرای آن مناسب باشد.

۸-سرمایه مشخص شده ابتدایی برای اجرای فعالیت مورد نظر بسیار مهم می باشد.

۹-تمامی فعالیت هایی که قرار است در این موسسه صورت گیرد و اجرا شود می بایست در اساسنامه درج شود.

۱۰-فعالیت‌های انتخابی بر اساس چگونگی برنامه ریزی اجرایی در اساسنامه اولویت بندی شده و بدین ترتیب فعالیت های اصلی در صدر قرار ‌گیرد.

 

ثبت نارین مشاور شما در تمام مراحل می باشد، برای دریافت مشاوره رایگان در زمینه ثبت شرکت با ما تماس بگیرید.

۰۲۱-۸۸۲۳۱۰۰۲

۰۹۱۲۰۵۳۲۳۸۶