روند ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها
در گذشته و قبل از پیشرفت تکنولوژی، بدون وجود اینترنت و نبودن شرکت های حقوقی مراحل ثبت شرکت در اداره ثبت به صورت انفرادی و توسط متقاضی انجام می شد و فرد باید به تنهایی پیچیدگی های اداری در روند درخواست، اشتباهات متداول به دلیل نداشتن تجربه و پرداخت چندباره هزینه های ثبت شرکت را متحمل می شد.
مراحل ثبت شرکت به طور کلی به این صورت است که :
– ابتدا باید شرکا و سهامداران شرکت را تعیین کرده باشید
( برای شرکت بامسئولیت محدود حداقل دو نفر و برای شرکت سهامی خاص حداقل سه سهامدار و ۲ بازرس است.)
– ثبت نام در سامانه
– مشخص بودن موضوع و مدت زمان فعالیت شرکت برای شرکت سهامی خاص
– تعیین سرمایه اولیه
– وارد کردن نام شرکا، سمت اشخاص، تایپ و وارد کردن متن صورتجلسه
– تکمیل اساسنامه، شرکتنامه، اظهارنامه و تقاضانامه
– تکمیل و ارائه مدارک
– صدور آگهی
طبق گزارش های دریافتی، اکثریت متقاضیان ثبت شرکت درخواست خود را به صورت اینترنتی انجام می دهند
ولی با توجه به بالا بودن تعداد تقاضا بهتر است این امر توسط شرکت‌های ثبتی شرکت صورت بگیرد تا با استفاده
از موکلین مجرب کارهای قانونی ثبت شرکت به صورت مستمر پیگیری شود.
ثبت شرکت و ثبت موسسه تفاوت چندانی با یکدیگر ندارند؛ اولین چیزی که اهمیت دارد اطلاعاتی است که متقاضی در اختیار مشاوران قرار می دهد.
روند ثبت شرکت از طریق ثبت نارین به این صورت است که ابتدا مشاوران بعد از شنیدن اطلاعات متقاضی، مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت را از مشتری دریافت کرده و به اداره ثبت اسناد و املاک کشور ارسال می کنند.
مراحل ثبت شرکت به صورت گام به گام
۱ ـ ارائه اطلاعات در رابطه با ثبت شرکت و موسسه از طریق مشاوران
۲ ـ عقد قرارداد
۳ – دریافت اطلاعات شرکت از متقاضی که شامل مواردی همچون:
– نام شرکت که باید سه سیلابی باشد.
– مشخص نمودن اعضای هیئت مدیره
– مشخص نمودن سهامداران
– مشخص نمودن بازرسین شرکت ( برای شرکت های سهامی خاص)
– مشخص نمودن سرمایه شرکت
– آدرس شرکت
– تعیین حق امضا در شرکت که می‌تواند برای یک یا چند نفر به صورت همزمان تعریف شود.
– کارت ملی و شناسنامه برای تمامی اعضای هیئت مدیره، مدیرعامل و بازرس
– گواهی عدم سوء پیشینه
۴ – استارت واحد فنی شرکت برای پذیرش در سامانه ثبت اسناد و املاک کشور
۵ – تائید نام و دریافت اوراق شرکت که شامل اساسنامه، اظهارنامه، تقاضانامه، صورتجلسه مجمع هیئت مدیره، صورتجلسه هیئت موسسین و ابلاغیه تایید نام می باشد.
تذکر مهم: در شرکت های سهامی خاص بعد از تائید نام، یکی از اعضای هیئت مدیره که حق امضا دارد
باید برای شرکت نزد یکی از بانک های کشور یک حساب رسمیِ در شرف تاسیس افتتاح کند.
بعد از افتتاح حساب و وارد کردن اطلاعات حساب شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها، اوراق قابل دریافت می باشد؛
یعنی تا زمانیکه اطلاعات حساب بانکی وارد سامانه نشود نمی توانیم اوراق ثبتی را دریافت کنیم.
نکته: در شرکت های سهامی خاص بعد از تامین ۳۵ درصد از سرمایه اولیه، پرداخت آن در بانک و ارائه فیش واریز همراه مدارک؛
پس از تکمیل مراحل ثبت حساب بلوکه شده آزاد می شود.
۶ – امضا اوراق قرضه توسط اعضای اصلی شرکت و هیئت مدیره
۷ – ارسال اوراق امضا شده به اداره اسناد و املاک کشور
۸ – و نهایتا پرداخت روزنامه رسمی
۹ – درج شدن آگهی ثبت در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی که آخرین مرحله از ثبت شرکت تلقی می شود.
