بدیهی است هر نوع شرکتی بعد از ثبت شرکت به ایجاد تغییراتی در شرکت نیاز پیدا خواهد کرد. در برخی موارد حتی، اعضای هیئت مدیره بنا به دلایل خاصی، اقدام به انحلال شرکت می‌‌کنند. برای هر نوع تغییری در شرکت باید توسط اعضای هیئت مدیره صورتجلسه‌ای تنظیم شود. ثبت تغییرات شرکت مانند ثبت خود شرکت الزامی است. انجام هریک از این تغییرات بدون تایید در اداره ثبت شرکت‌ها وجهه قانونی ندارند.

انواع ثبت تغییرات در شرکت

– افزایش یا کاهش سرمایه

– تغییر سمت اعضاء هیئت مدیره

– انحلال شرکت

– تاسیس یا انحلال شعبه

– نام شرکت

– آدرس، محل دفتر مرکزی

– مفاد اساسنامه

– الحاق موضوع شرکت

– تغییر دارندگان حق امضاء

– انتخاب بازرس

– انتخاب روزنامه کثیرالانتشار

– تصویب ترازنامه

– صورت‌های مالی

– پرداخت سرمایه تعهدی

تمامی این تغییرات برای انواع شرکت‌ها قابل انجام است.

انواع تنظیم صورتجلسه 

– مجمع عمومی عادی

– مجمع عمومی فوق العاده

– مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده

– صورتجلسه هیئت مدیره

موارد استفاده از این صورتجلسات بسته به نوع شرکت متفاوت می‌باشد.

شرکت سهامی خاص :

– مجمع عمومی عادی سالیانه

– مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده

– مجمع عمومی فوق العاده

– صورتجلسه هیئت مدیره

شرکت مسئولیت محدود :

۱- مجمع عمومی عادی

۲- مجمع عمومی فوق‌العاده

مراحل ثبت تغییرات 

– تنظیم صورتجلسات توسط اعضای هیئت مدیره

– ثبت اطلاعات لازم در سایت اداره ثبت شرکت‌ها

– پست مدارک مورد نیاز به همراه صورتجلسات به اداره ثبت

– پیگیری از طریق سامانه برای صدور آگهی تغییرات

– مراجعه به اداره ثبت شرکت‌ها، دریافت آگهی صادر شده

– پرداخت هزینه روزنامه رسمی، کثیرالانتشار

– دریافت روزنامه آگهی تغییرات