ثبت نمایندگی و شعبه از شرکت خارجی
ثبت نمایندگی و شعبه از شرکت خارجی
بهمن ۱۹, ۱۳۹۶
رتبه بندی شرکت های مشاور
رتبه بندی شرکت های مشاور
بهمن ۱۹, ۱۳۹۶

رتبه بندی شرکت ها

رتبه بندی شرکتها چیست؟

رتبه بندی یک نوع معیار صلاحیت گذاری بر اساس استانداردهای تعریف شده است. به عبارتی دیگر، رتبه بندی شرکت های پیمانکاری، بررسی میزان توانایی شرکت (بر اساس نفرات و سوابق آن ها، تجربه­ی کاری و توان مالی) است که طبق ضوابط و آیین نامه­هایی که توسط معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی نهاد ریاست جمهوری مصوب می شود انجام می گیرد.

شرایط عمومی تعیین صلاحیت و دریافت گواهی رتبه شرکت ها:

1- شرکت در سازمان ثبت شرکت ها به ثبت رسیده باشد. (جهت اخذ رتبه، نخستین قدم ثبت یک شرکت است)

2- شرکت، واجد شرایط و امتیازات لازم برای تعیین صلاحیت در رتبه مورد نظر، طبق ضوابط و دستورالعمل های لازم باشد.

3- شرکت محرومیت یا ممنوعیتی برای انجام کارهای مربوطه نداشته باشد (عدم سوءپیشینه حرفه ای)

4- هیچکدام از مدیران شرکت نباید کارمند دولت باشند.

5- سابقه کار مفید و مرتبط مدیر عامل و اعضاء هیات مدیره موظف بر اساس جداول 1-7 آیین نامه ضروری می باشد.

6- امتیاز مدرک تحصیلی هیات مدیره و پرسنل فنی امتیازآور در یک شرکت پیمانکاری یا مشاوره یا طرح ساخت محاسبه گردد.

رتبه بندی شرکت ها در بخش های زیر صورت می گیرد:

  • رتبه بندی پیمانکاری
  • رتبه بندی مشاوران
  • رتبه بندی شرکت های انفورماتیک
  • رتبه بندی شرکت های EPC
  • رتبه بندی انبوه سازان

رتبه بندی پیمانکاری

شرکت های پیمانکاری با توجه به قراردادها و امکانات و افراد امتیازآور از 1 تا 5 رتبه بندی می شوند که در واقع 5 پایین ترین و 1 بالاترین رتبه محسوب می شود. ولی شرکت­های مشاور از 1 تا 3 رتبه اخذ می کنند که 3 پایین ترین و 1 بالاترین رتبه است. برای رتبه بندی شرکت­های پیمانکار، ملاک اصلی تعداد نیروی فنی و مهندسی حاضر در هیئت مدیره­ی یک شرکت است ولی برای رتبه بندی شرکت های مشاور، علاوه بر نیروی فنی و مهندسی، امکانات فنی و نرم افزاری آن شرکت­ها نیز مورد ارزیابی قرار می گیرد.

رشته های پیمانکاری شامل:

1- ساختمان و ابنیه

2- راه و ترابری

3- صنعت و معدن

4- تاسیسات و تجهیزات

5- کشاورزی

6- آب

7- مرمت آثار باستانی

8- کاوش های زمینی

9- ارتباطات

10- نفت و گاز

11- نیرو

رشته های مشاوران شامل:

1- گروه شهرسازی و معماری

2- گروه راه و ترابری

3- گروه مهندسی آب

4- گروه مطالعات کشاورزان

5- گروه انرژی

6- گروه پست و مخابرات

7- گروه صنعت

8- گروه معدن

9- گروه نفت و گاز

10- گروه تخصص های مشترک

مدارک لازم جهت رتبه بندی

مدارک عمومی لازم جهت اخذ رتبه­ی 1 الی 4 پیمانکاری:

1- کپی برابر اصل شده­ی مدارک ثبتی شرکت

2- مدارک ثبتی شرکت سهامی خاص شامل اساسنامه، اظهارنامه، روزنامه­ی رسمی، تاسیس و تغییرات

3- مدارک ثبتی شرکت با مسئولیت محدود شامل اساسنامه، تقاضانامه، شرکت نامه، روزنامه­ی رسمی، تاسیس و تغییرات

4- کپی شناسنامه­ی کلیه­ی سهامداران و اعضای هیئت مدیره و کپی کارت ملی آن­ها

5- کپی برابر اصل شده­ی مدارک تحصیلی اعضای امتیازآور شرکت

6- تصاویر کلیه­ی موافقتنامه­ها

7- تهیه­ی سربرگ شرکت در سه نسخه

8- اظهارنامه­ی مالیاتی شرکت مربوط به آخرین سال مالی قبل از تشکیل پرونده که به تایید و مهر سر­ممیز مالیاتی مربوط رسیده باشد.

مدارک لازم جهت اخذ رتبه ی 5 پیمانکاری:

الف) مدارک اشخاص حقوقی:

1- روزنامه رسمی؛ تاسیس و تمامی تغییرات تا به امروز

2- مدارک ثبتی برابر با اصل؛ مدارک ثبتی شامل آخرین اساسنامه، آخرین اظهارنامه ثبتی یا شرکتنامه و تقاضانامه

3- کپی برابر با اصل آخرین صورتجلسه تغییرات ارائه شده به اداره ثبت

4- کد اقتصادی

5- کپی اجاره نامه یا سند محل شرکت به نام هیئت مدیره و یا شرکت

ب) مدارک اشخاص حقیقی:

1- کپی شناسنامه و کارت ملی

2- کپی برابر با اصل مدرک تحصیلی نفرات امتیازآور

3- نمونه امضای کلیه نفرات

4- عکس از کلیه نفرات

5- اصل گواهی کار از شرکت های مربوطه دارای مدت کارکرد، نوع پروژه و سمت بعلاوه­ی اصل پرینت بیمه نفرات دارای 3 سال سابقه مرتبط

رتبه بندی خدماتی

۱) کلیات و تعاریف

ماده۱: شرکت­های مشمول این دستورالعمل اشخاص حقوقی می باشند که انجام یک یا چند فعالیت از فعالیتهای موضوع ماده ۴ این دستورالعمل در اساسنامه آنان پیش ­بینی و در مراجع ذیصلاح به ثبت رسیده باشند.

ماده۲: منظور از رتبه، عددی است که توان اجرایی و مدیریتی شرکت را نشان می دهد کمترین عدد رتبه ۷ و بالاترین آن1 است که بر اساس عوامل مقرر به شرح این دستورالعمل تعیین می شود.

تبصره: در خصوص شرکتهای لغو صلاحیت شده (موضوع ماده ۱۱ فصل اول) رتبه شرکت در صورت تأیید مجدد صلاحیت با نظر کمیسیون استانی مجدداً بررسی می شود.

ماده۳: منظور از کد، نوع فعالیتی می باشد که در اساسنامه شرکت یک یا چند مورد از آن به صراحت پیش بینی شده باشد.

ماده۴: فعالیت های خدماتی و پشتیبانی مقرر در بند ۳ تصویب نامه شماره ۸۴۵۱۵/ت/۳۴۶۱۳ مورخ ۱۵/۱۲/۸۴ هیأت محترم وزیران به شرح کدهای زیر تقسیم بندی می شوند.

کد۱- امور حمل و نقل: شامل رانندگی و اداره امور نقلیه و موارد مشابه

کد۲: تعمیر و نگهداری شامل: تعمیر و نگهداری تجهیزات و وسایل اداری (به غیر از امور رایانه) خدمات فنی خودرو و موارد مشابه

کد۳: امور آشپزخانه و رستوران: شامل طبخ و توزیع غذا، اداره رستوران و بوفه و موارد مشابه

کد۴: خدمات عمومی: شامل تنظیفات، نامه رسانی، پیشخدمتی، امور آبدارخانه، خدمات پاسخگویی تلفنی و موارد مشابه

کد۵: نگهداری و خدمات فضای سبز شامل: خدمات باغبانی و نگهداری فضای سبز و موارد مشابه

کد۶: امور چاپ و تکثیر شامل: صحافی، حروفچینی، غلط گیری، خطاطی، چاپ و تکثیر و سایر امور فنی و هنری چاپ و موارد مشابه

کد ۷: امور بهره برداری از تاسیسات و نظایر آنها به موجب اساسنامه

ماده۵: بررسی مدارک و امتیازات مربوط به تعیین رتبه، مادام که ترتیب دیگری مقرر نشده است توسط کمیسیون­های استانی (موضوع ماده ۱۰ فصل اول) انجام و تعیین رتبه صورت خواهد گرفت.

ماده۶: تعیین رتبه صرفاً در موضوعات پیش بینی شده در اساسنامه شرکت که مطابق با یک یا چند مورد از موارد مندرج در ماده ۴ این دستورالعمل باشد صورت می گیرد.

تبصره: پس از تعیین رتبه شرکت بر اساس فعالیت اصلی شرکت نمی تواند تا یکسال از تاریخ صدور رتبه تقاضای تجدید نظر در فعالیت اصلی خود و تعیین رتبه از این بابت نماید.

ماده۷: رتبه شرکت برای مدت ۳ سال از تاریخ تعیین آن دارای اعتبار است مگر آنکه به دلیل تغییر عوامل بنا به درخواست شرکت و یا ارزشیابی سالانه عملکرد شرکت و سایر موارد پیش بینی شده در این دستورالعمل مورد تجدید نظر قرار گیرد.

ماده ۸: صلاحیت شرکت­هایی که تعیین رتبه می شوند با توجه به عملکرد آنان هر ۳ سال یکبار (ماده ۱۶ فصل اول) توسط کمیسیون استانی تعیین صلاحیت، مجدد مورد بررسی قرار گرفته و در خصوص تمدید یا لغو رتبه آنان طبق ضوابط اتخاذ تصمیم می شود.

ماده۹: رتبه شرکت­ها بر اساس عوامل زیر و امتیازات مکتسبه تعیین می شود.

۱) تحصیلات در شرکت (مدیر و اعضای هیأت مدیره) حداکثر ۲۰۰ امتیاز

۲) سوابق تجربی مدیر و اعضای هیأت مدیره شرکت حداکثر ۱۰۰ امتیاز

۳) تعداد نیروی انسانی حداکثر ۳۰۰ امتیاز

۴) سابقه فعالیت مالی حداکثر ۲۵۰ امتیاز

۵) کارکنان دفتر مرکزی شرکت حداکثر ۱۰۰ امتیاز

۶) سابقه تأسیس شرکت حداکثر ۱۰۰ امتیاز

۷) موقعیت اداری دفتر شرکت حداکثر ۲۵۰ امتیاز

۸) تجهیزات و امکانات کار حداکثر ۱۰۰ امتیاز (امتیاز مکمل)

( جمع کل حداکثر امتیازات ۱۴۰۰ امتیاز می باشد)

تبصره: معدل ارزشیابی عملکرد سالانه شرکت که توسط انجمن صنفی شرکتهای خدماتی محل فعالیت شرکت محاسبه می شود به عنوان ضریب عملکرد در جمع امتیازات ۱تا ۸ مؤثر می شود.

ماده۱۰: توزیع امتیازات

1-10- امتیازات تحصیلات مدیر و اعضای هیأت مدیره (حداکثر امتیاز قابل محاسبه ۲۰۰ امتیاز)

الف- دکتری ۷۰ امتیاز

ب- فوق لیسانس ۵۵ امتیاز

ج- لیسانس ۴۵ امتیاز

د- فوق دیپلم ۳۵ امتیاز

ه- دیپلم ۲۵ امتیاز

تبصره: تحصیلات مدیر عامل و اعضا هیأت مدیره شرکت صرفاً در یک شرکت قابل محاسبه خواهد بود که انجمن های صنفی موظفند در بانک اطلاعاتی جامع خود این موضوع را کنترل نمایند.

ضریب ارزش تحصیلی: در مورد شرکت­هایی که صرفاً در یکی از موارد مندرج در ماده ۴ فعالیت داشته و متقاضی تعیین رتبه در همان فعالیت شود، برحسب آنکه رشته تحصیلی مدیر و اعضای هیأت مدیره آنان مرتبط با نوع فعالیت باشد در صورت مرتبط و نیمه مرتبط بودن تحصیلات هر یک از آنان به شرح جدول شماره ۱ در امتیاز تحصیل ضرب می شود.

رشته های مرتبط ضریب ۲، رشته های نیمه مرتبط ضریب ۵/۱

جدول شماره ۱ رشته­های تحصیلی مرتبط و نیمه مرتبط با فعالیت­ها

قابل اعمال برای شرکت­هایی که فقط برای یک رشته فعالیت تعیین رتبه می شوند.

فعالیت رشته های تحصیلی (فوق دیپلم و بالاتر)

امور حمل و نقل مرتبط مهندسی عمران گرایش برنامه ریزی حمل و نقل- راه و ترابری- ترافیک

نیمه مرتبط رشته های مدیریتی

تعمیر و نگهداری

مرتبط عمران، مکانیک، صنایع، برق

نیمه مرتبط کامپیوتر، سایر رشته های فنی و مهندسی

چاپ و تکثیر مرتبط

چاپ و رشته های مشابه، گرافیک، عکاسی

نیمه مرتبط

طراحی صنعتی، مکانیک

خدمات عمومی مرتبط علوم اداری، مدیریت دولتی، مدیریت اداری

مدیریت اجرایی، حسابداری، علوم نظامی

نیمه مرتبط علوم اجتماعی، جامعه شناسی، روانشناسی، روابط عمومی، مددکاری اجتماعی، مدیریت صنعتی

امور آشپزخانه و رستوران

مرتبط هتلداری، علوم تغذیه

نیمه مرتبط بهداشت محیط، بهداشت حرفه ای

امور تاسیسات

مرتبط مکانیک

نیمه مرتبط صنایع، برق

خدمات فضای سبز

مرتبط کشاورزی با گرایش های مختلف

تبصره ۱ – کمیته عالی رتبه بندی که اعضای آن در ماده ۱۲ فصل اول ذکر گردیده است می­توانند بنا به تقاضای هر یک از اعضاء در خصوص رشته های ذکر نشده و یا جدید تحصیلی و چگونگی مرتبط یا نیمه مرتبط آن اظهار نظر کنند.

تبصره ۲ – مدارک اخذ شده در خارج از کشور که دارای ترجمه رسمی (قوه قضاییه) باشد همانند مدارک داخلی، لحاظ خواهند شد.

نحوه محاسبه امتیاز تحصیلات:

امتیازات مؤثر مدرک تحصیلی برای مدیرعامل و اعضای اصلی هیأت مدیره شرکت با استفاده از رابطه زیر محاسبه می شود.

در مورد شرکت­هایی که مشمول تبصره این بند نیستند، ضریب ارزش تحصیلی در فرمول فوق معادل یک می باشد.

۲-۱۰: سوابق تجربی مدیرعامل و اعضای اصلی هیأت مدیره شرکت (حداکثر امتیاز قابل محاسبه ۱۰۰ امتیاز)

الف: به ازای هر سال سابقه تجربی مرتبط با فعالیت اعم از آنکه داخل یا خارج از شرکت، طی شده باشد به شرط احراز و تشخیص کمیته­های تعیین رتبه برای مدیرعامل معادل ۲ امتیاز و برای اعضای اصلی هیات مدیره ۱ / یک امتیاز محاسبه می شود .

تبصره: سوابق تجربی اعضای هئیت مدیره شرکت صرفاً در یک شرکت قابل مقایسه خواهد بود.

انجمن های صنفی موظفند در بانک اطلاعاتی جامع خود این موضوع را کنترل نمایند.

ب: سوابق غیرمرتبط در صورتی که در رده­های مدیریتی طی شده باشد نیز به ترتیب فوق قابل محاسبه اند.

احراز سابقه صرفاً با ارائه گواهی معتبر از دستگاه­های دولتی و نهادها با گواهی معتبر و تأیید پرداخت حق بیمه (درمورد اشتغال در بخش خصوصی) صورت می­گیرد.

امتیاز سوابق تجربی موضوع این بند از مجموع امتیازات افراد مشمول آن به دست می آید.

۳-۱۰: تعداد نیروی انسانی (حداکثر امتیاز قابل محاسبه ۳۰۰ امتیاز )

منظور از تعداد نیروی انسانی، تعدادنفراتی است که در ۴ سال منتهی به تاریخ تقاضای رتبه بندی مشاغل شرکت استخدام و در طرح طبقه بندی مشاغل شرکت منظور شده باشند و به ازای هر ۱۰ نفر نیروی انسانی در سال یک امتیاز محاسبه می شود). احراز تعداد نیروی انسانی در ۴ سال منتهی به تاریخ تقاضای رتبه به ارائه تصویر فرم خلاصه اطلاعات طرح طبقه بندی مشاغل شرکت که قبلا به تأیید اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استانها منطبق با لیست بیمه که به مهر تأمین اجتماعی ممهورمی­باشد صورت می گیرد و برای شرکت­هایی که طرح طبقه بندی آنها ممهور به مهر اداره کل تعاون کار استان نباشد تائید کارفرمای مادر مبنی بر تطبیق پرداختی­ها به کارگران با طرح طبقه بندی مشاغل مبنا قرار خواهد گرفت.

تبصره ۱: شرکتهایی که بنا به هر علتی در چهار سال منتهی به تقاضای رتبه بندی کم فعال و یا غیر فعال شده اند، مشروط به آنکه اکثریت سهامداران شرکت تغییر نکرده باشند مبنای محاسبه سوابق گذشته بنا به تشخیص کمیسیون تعیین صلاحیت انجمن تصمیم گیری خواهد شد .

تبصره ۱: معدل ارزشیابی عملکرد سالانه شرکت که توسط اداره کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی محل فعالیت شرکت محاسبه می شود به عنوان ضریب عملکرد در جمع امتیازات ۱ تا ۸ موثر واقع می شود.

تبصره۲: امتیاز فوق بر اساس یکساله بودن و تمام وقت بودن مدت قراردادهای کار تعیین می شود کمیسیون استانی تعیین صلاحیت می تواند در مورد شرکت­هایی که قرارداد کار کمتر از یکسال یا غیر تمام وقت دارند، این امتیاز را تعدیل کند.

۴-۱۰: سابقه فعالیت مالی (حداکثر امتیاز قابل محاسبه ۲۵۰ امتیاز)

امتیاز سابقه فعالیت مالی بر حسب مبلغ کار بر اساس پیمان­های منعقده انجام شده چهار سال منتهی به تاریخ تقاضا برای تعیین رتبه و به ازای هر بیست میلیون ریال در سال معادل یک امتیاز محاسبه می شود (هر دومیلیون ریال ۱ امتیاز و کسر دو میلیون ریال محاسب نمی شود) تبصره­های یک و ۲ ماده ۱۰ اعمال می شود.

سابقه عبارت است از فعالیت­های انجام شده و فعالیت­های در دست اجرا براساس قرارداد­های پیمانکاری در زمینه رشته فعالیتهای مندرج در ماده ۴ این دستورالعمل.

تبصره۱: قراردادهای در دست اجرا که هنوز مدت آنها منقضی نشده تا پایان قرارداد و حداکثر تا پایان سالی که رتبه در آن سال تعیین می شود لحاظ می شوند مشروط بر آنکه در مورد کارکنان موضوع قرارداد طرح طبقه بندی مشاغل اجرا شده باشد.

تبصره۲: با توجه به افزایش مزدی، تورم و … این مبلغ با نظر اداره کل نظارت بر نظام­های جبران خدمات افزایش می یابد.

تبصره ۳: معدل میانگین حساب های بانکی شرکت بر اساس اصل این ماده محاسبه می گردد.

رتبه بندی مشاوران

اخذ گرید مشاوران یا رتبه مشاوران مدرکی است که براساس مقررات آئین نامه به منظور اعلام صلاحیت مشاور از سوی سازمان برای ارائه خدمات مشاور صادر می شود.

سازمان، گرید مشاوران را، در پایه هاي "سه "، "دو" و "یک " در هر تخصص و همچنین پایه نهایی درگروههاي تخصصی، تعیین صلاحیت می­ ­نماید. هر مشاور می­تواند با معرفی افراد واجد شرایط براساس ضوابط در تمامی تخصص­ها و گروههاي تخصصی و یا تکرار در تخصص احراز صلاحیت نماید.

عوامل موثر بر تشخیص صلاحیت برای پایه سه به شرح زیر می باشد:

الف) نیروی انسانی متخصص طبق آیین نامه مشاوران (هر تخصص 3 نفر کارشناس با سابقه واجد شرایط)

ب) ساختار مدیریتی

پ) امکانات پشتیبانی

عوامل موثر بر تشخیص صلاحیت برای پایه یک و دو به شرح زیر می باشد:

الف) نیروي انسانی متخصص (طبق آیین نامه مشاوران)

ب) کارهاي انجام شده (تجربه کاري شرکت)

پ) ساختار مدیریتی

ت) امکانات پشتیبانی

شرکتهاي متقاضی پایه یک حسب مورد بایستی علاوه بر کسب امتیاز تجربه کاري مورد نیاز، حداقل یک پروژه شاخص در زمینه طراحی پایه و یا تفصیلی داشته باشند . درصورت پائین تر بودن مبلغ پروژه معرفی شده، ملاك عمل تشخیص فنی امور نظام اجرایی طرحها خواهد بود.

چرا ثبت شرکت بهتر از فعالیت فردی است؟

وقتی یک فعالیتی را اعم از تولیدی، توزیعی و خدماتی و.. شروع می کنید اگر شخصا شروع به انجام این فعالیت نمایید تمام هزینه­ها را باید شخصا متقبل شوید در صورتیکه فعالیت جمعی در قالب یک شرکت تجاری این مزیت را دارد که هزینه­های آغاز فعالیت بسیار کمتر می­شود. همچنین فعالیت جمعی با ثبت شرکت باعث می شود فعالیت اقتصادی شما حداکثر بازدهی را داشته باشد در این صورت فعالیت اقتصادی خود را با آورده بیشتری شروع می کنید و با تقسیم وظایف با دقت بیشتری به فعالیت می پردازید. از طرفی شما با ثبت یک شرکت مجموعه ای از تخصصهای مختلف را کنار یکدیگر دارید و ممکن است حتی از بکارگیری نیروی کاری نیز بی نیاز شوید. بعد از مدتی فعالیت در قالب یک شرکت تجاری متوجه خواهید شد که هزینه ای که در ابتدا برای ثبت شرکت پرداخته اید تنها قسمت اندکی از سودی است که اینگونه نصیب شما شده است.

ضمن اینکه شما برای ثبت شرکت نیاز به پیش زمینه­های اطلاعاتی دارید از قبیل اینکه:

  • با قانون تجارت آشنایی داشته باشید زیرا تهیه و تنظیم روابط تجاری و اقتصادی جامعه برعهده قانون تجارت است.
  • باید با انواع شرکت تجاری آشنایی داشته باشید.
  • شما باید با وظایف قانونی هریک از اعضای شرکت اعم از مدیران و اعضا آشنایی کامل داشته باشید.

و یا اینکه بعد از ثبت شرکتتان با مجموعه ای از وظایف روبرو هستید مثل:

  • پرکردن دفاتر تجاری پلمپ شده شرکت و ارائه آن به اداره دارایی در آخر سال مالی وظیفه شماست ضمن اینکه موظفید ترازنامه و حساب سود و زیان خود را هرساله در روزنامه رسمی کشور منتشر کنید.
  • پرداخت مالیات



© 2018 ثبت شرکت | ثبت برند | ثبت نارین